| AN·UCC系统的编码体系 |
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AN·UCC系统的编码体系 目前,EAN.UCC系统的物品标识代码体系主要包括六个部分:全球贸易项目代码(global trade item number,GTIN)、系列货运包装代码(serial shipping con—tainer code,SSCC)、全球可回收资产标识符(global returnable asset identifier,GRAI)、全球单个资产标识符(global individual asset identifier,GIAI)、全球位置码(global location number,GLN)和全球服务关系代码(global service relationnumber,GSRN)。 1.全球贸易项目代码 全球贸易项目代码GTIN是为全球贸易项目提供唯一标识的一种代码(或称数据结构),对贸易项目进行编码和符号表示,能够实现商品零售(POS)进货、存货管理、自动补货、销售分析及其他业务运作的自动化。 2.系列货运包装代码 系列货运包装代码SSCC是用于对物流单元(运输和/或储藏)的唯一标识。通过SSCC将商品物理流动作为相关信息间的链接,就能使物流单元的实际流动被逐一跟踪和自动记录。 3.全球可回收资产和单个资产标识符 GRAI和GIAI是用于对可回收资产或单个资产的标识及管理。 4.全球位置码 1)定义 全球位置码(the global location numer,GLN)是贸易伙伴之间进行电子数据交换时,利用物理位置的标记,来反映物流单元的路线信息,实现实物和信息的有效流动的编码。GLN是进入计算机文件的关键字,用于指明实体(货物、纸张信息、电子信息)、位置(物理的或职能的)或团体。全球位置码提供了物流中有关的所有位置的唯一、明确和有效的标识,使得计算机网络可以准确地把信息发送到指定工作站或应用中。位置标识(物理,功能或法律实体)要求在贸易伙伴之间通过电子商务(XML,EDI等)、物理位置标记物流单元的路线信息。 流节点是指物流供应链上的贸易伙伴。EAN.UCC全球位置码(GLN)可对物流供应链上的贸易伙伴和具体位置进行代码标识。它是一个数字型代码,结构同EAN.UCC-13。用于标识法律实体(如注册的公司)、功能实体(如法律实体内的具体部门)、物理实体(如配送中心的一个门、一个销门门店)等,如表2—21所示。
GLN是简单的13位数字,用来唯一地标识任何法律、功能、物理实体,如表2-22所示:公司前缀是由EAN编码组织分配给EAN系统用户的;位置参考号由系统用户分配,遵守先前分配公司前缀的编码组织制定的规则;校验位是根据标准算法计算出来的。
全球位置码可从计算机数据库中获得参与方名称、邮政地址、位置类型(制造中心、仓库、销售办公室、公司总部)、地区、电话与传真号、联系人、银行账号信息、EDI报文类型、交货需求和货物限制等信息,还可以给出更加精确的位置,也有一些附加的信息,如公司缩写、房间号、入口号。 全球位置码有关细节会变化。例如,标识的地址可能移动、关闭或更换新的地址。如果公司把一个位置卖给其他的公司,而该公司不用全球位置码,原有的全球位置码将被取消,该位置将分配给一个新的号码。如果公司关闭了原有的地址,又在一个新的地址从事相似的工作,公司可将已存在的全球位置码转移给新地址,或给新地址重新分配一个全球位置码。如果全球位置码标识的一个职能变化了,与全球位置码有关的细节也应变化,负责该位置编码的公司也应改变有关的计算机文件记录。被关闭的全球位置码要继续存在至少三年,才能重新分配。这段时间可将与旧位置编码有关的所有信息从贸易伙伴的计算机文件中消除。当旧的位置编码被再一次利用,与新的参与方有关的细节必须用PARTIN EDI报文再次传输。 2)为什么需要全球位置码 位置编码是EDI中的重要概念。它提供了与EDI交易有关位置唯一的、准确的和有效的标识,这是电子交易有效进行的前提。显然,应推荐所有的贸易公司运用相同的代码标准。通过网络,EDI报文能够准确地被传送到指定的信箱、工作站或应用现场。 全球位置码为各公司提供了标识位置的方法,不管在公司内部还是在公司外部,位置编码都是唯一的、简单的结构,加速了资料的处理和传输;全球位置码的无含义特性使得任何位置都可标识,可用在任何活动中;国际化的全球位置码在世界范围内唯一,EAN编码组织的国际网络遍布全球80多个国家,提供当地语言的支持。 关于名称、地址和特定位置的信息,不需要在每一项交易都进行传送。必要的信息只需要传送一次就可进入计算机文件,往后就可根据全球位置码获得这些信息。 当然,任何公司都可以自行分配其内部系统和代码结构来标识所有的位置以满足操作需求。虽然内部方案看起来是最容易和最快捷的办法,但如果用于公司问计算机的直接交换,便会产生如下问题: 重复:有两个或更多的贸易伙伴会用相同的代码来标识他们各自的内部位置。 复杂:内部编码有各种结构和格式,从而使应用程序复杂化。 意义:位置编码的代码结构本身包含有与位置有关的各种信息,当代码结构包含有新的含义时,就难以处理。 . 例如,在中国台湾,量贩连锁业先驱——家乐福于2003年11月份导人Wet)EDI,借此缩短与供货商之间的文书作业时间,减少纸张的使用。WebEDI为基于Internet自动化的信息传输系统,不仅可减少使用电话、传真等的人力及通信成本,还可增加工作效率,减少错误率及漏单机会。而就供货商而言,简易的传输方式也不需具备EDI的知识,或需另购昂贵的软硬件设备,此系统适用于全球及国内所有中小型的供货商。家乐福已于2003年9、lO月分别举办多场如何上线使用Web EDI的说明会,并由英丰仑信息公司进行上线前教育训练,要求系统导入前,各供货商必须先具备EAN.UCC系统所核发的全球位置码。 3)怎样使用全球位置码 想要标识物品和位置的公司需加入EAN编码组织以获得编码。成员的收费由各自的EAN编码组织和需要的服务等级决定。 全球位置码以UCC/EAN—128符号表示,可标注:物理位置(交付地、发货地和存储点),可和全球贸易项目代码GTIN一起用来标识交易中的参与方(买方和卖方),即贸易单元;可和SSCC一起用来标识运输过程中的参与方(发货方、收货方),即物流单元。 全球位置码可在自动采集应用中来标识物理位置或实现后勤应用中相关团体的代码标识。根据通用EAN标识中的标识规则,可应用:EAN一128条形码符号和相关的应用标识符。 球位置码可以条形码形式物理地标注在货物或其他物理位置上。 应用标识符410+全球位置码表示将货物运往或交货到某一位置。 应用标识符411+全球位置码表示开发票给或开账单给某一贸易伙伴(全球位置码表示)。 应用标识符412+全球位置码表示从某一贸易伙伴(全球位置码表示)处订货。 应用标识符414+全球位置码表示物理位置的全球位置码。
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