问题发展与分析

问题发展与分析

　　物料管理是一个既古老又传统的管理工作，然而它却是“历久而弥新”，永远有问题，而原有的问题及困扰常常都没法“根治”。

　　由于物料管理良劣严重关系到产销和利润，我们不得不花很大心力去做好物料管理。很少有管理人员能预估问题发生的所在，又能深入追踪分析问题的原因，以谋求对策。因此，利用实际盘点的机会，同时深入查核其问题点，也追踪分析其原因，是绝对有其必要的。因为这样才可能筹谋有效对策，提升物料管理水准。

　　根据笔者的经验，在实地盘点的过程中，细心的盘点主持人可以发现下列问题：

　　1.预盘时发现库存料不足账面数，再追踪知悉为存置于非主料仓的外仓。

　　这是一个警讯，即入库作业已经不确实了。如果被“有心人”利用，就会变成不该发生的损失。

　　2.设变后的“旧料”的呆料率很高

这是制度上的问题，也是“先进先出”执行面的问题。要立即检讨设变的旧料处理规定，以及落实度必要时强化“先进先出”的技巧。

　　3.现变质不良料比率高

　　这也是一大警讯，表示仓储环境已经有问题了，也可能是“进料检验”的条件不够严谨，才会让“很容易变质”的料品进入仓库。

　　4.一般性的呆料比例高

　　这表示经常性的储位整顿和常时盘点有执行的必要。

　　5.某些局部料项（或仓库主办人员）料账不准情况严重

　　这似乎在告诉我们一些讯息，或者是仓库主办人员的落实性已经偏失了，或者标准容器有必要运用了。

　　当然，不会只是以上所列五种状况。只要是老经验的资材主管，加上心细有逻辑理念，一定还可以找出更多的间题及原因。现在我们关心的是，如何去更深入分析，找出对策，可运用哪些技巧。这是更值得我们充分发挥的领域。