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快递物流管理解决方案

快递物流管理解决方案

近几年,快递物流行业发展迅速,尤其是随着淘宝、卓越、一号店、新蛋以及其他B2B网络商城的成熟运作,行业竞争变得日益激烈。目前,全国已有超过6000家快递公司注册在案,而物流公司则更是远远超过这个数量,如何降低商品在流通环节中的物流成本,提高作业的自动化水平和作业效率来提升企业竞争力成为了重中之重。传统的快递物流运作和管理中,商品物流信息主要以表单、账簿的形式表现出来,手工管理出错率高工作量大,经常出现发错送错货物、货物追踪信息更新不及时等现象,给企业带来了经济损失,也严重影响企业的形象。快递物流行业盘点中运用数据采集器,进行自动化的数据采集,能够保证货物信息准确、及时,并且具备可跟踪性、可控制性和可协调性,大大提高了效率和效益。

【快递物流行业发展现状及问题】
如何提高快递物流工作效率?
货物配送时间对于快递物流企业以及客户而言都是争分夺秒,只有送货及时高效,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地,获得较多客户的青睐。对于民营的快递物流企业来说,低成本、送货的响应时间,和货物准确率是关键所在。如何提高快递物流配送的工作效率减少工作量?

 

如何快速获取货物配送信息?
目前从货物跟踪系统中得到的货物流动数据,主要是由各个环节的操作员工手工录入系统,其中收货环节分为上门取货,送货上门和相关单据录入工作,发货环节主要负责所有物品出库单据的录入,和货物装车,拼车,转运等。如此一来,存在着较长时间的延迟,很难保证数据实时性。如何解决数据录入和数据采集的“瓶颈”问题?如何能使客户及时追踪到货物信息?

 

如何降低快递物流规模成本?
由于市场竞争日益激烈,快递物流行业企业众多,各个企业的市场份额逐渐变小,企业利润缩减,在加强整体实力,控制配送及管理的成本的同时,如何在行业趋于信息化的大背景下,降低快递物流的规模成本?

 

【如何解决快递物流管理的问题】
MS30-快递物流实时数据采集
在整个快递物流管理环节中,需要相关人员对快递单、配送单进行数据录入。每当收货、送货完成时,或者出于货物中转站点,MS30手机条码扫描器扫描一下快递单或配送单,基于公网的 GPRS/ WIFI等无线网络技术使,都可以和总部的数据中心进行实时的查询和数据交换,实现物流数据的即时更新。

 

BA10-升级有线扫描枪为无线
很多物流企业已经采用了有线扫描枪,来对暂时处于仓库中待配送的货物进行信息统计。但在管理的时候,有线枪有一定的弱势,配货人员需要将货物搬到电脑前进行扫描,或者搬着笔记本跑到库房去统计,有些货物非常笨重,使操作相当不便。这是无线扫描枪或数据采集器是比较好的选择,可以采用BA10或BA200升级原有的有线扫描枪为无线扫描枪,无需重新采购设备。

 

LD6900-存储长距无线扫描枪
一般而言,物流公司的仓库面积非常大,较多都已达上万平米,为了保证数据能够及时无误地上传到配送总部,配送和仓库管理人员可以通过带存储的LD6900无线扫描枪将先货物条码数据保存到扫描枪中,之后一次性上传,同时也能够避免数据丢失和保证数据准确。

 

【移动数据采集带来的效益】

快递物流企业实时货物信息反馈和追踪

在信息技术广泛应用的今天,准确的实物操作和正确的系统信息跟踪是快递物流企业所必须具备的。智能化数据采集器在快递物流配送及运输过程中有效提高了工作效率,实现了货物信息实时录入、实时反馈和实时追踪,为快递物流管理提供了有力的技术支持。

 

降低快递物流企业的规模成本提高效率
采用数据采集器能够摆脱繁重的人工抄写录入工作,减少人为差错,降低人工成本。传统的数据采集器成本高昂,整体硬件投入成本过高。MS30数据采集器相比传统的盘点机能帮助快递物流企业降低至少30%-50%的设备成本,从而帮助企业降低规模投入成本。

 

【手工采集与数据采集器比较】

手工采集容易出错-用数据采集器准确率高
手工:
物件处理效率低,易出错,存在漏单、错单等问题。特别是单据量大时极易出错,无法合理的对货物和单据关联。
数据采集器:
使用MS30移动数据采集器可以使实物和各个单据匹配,并可以尽快的在系统中得到体现,降低了仓库中的统计错误和货物配送中的错配、漏配。

 

手工采集速度慢-快速高效数据录入
手工:
在传统的作业流程中,分拣、配货要占去全部所用劳力的60%,发货拣选等工作大都需要以实物清点的数据作为依据,而无法由系统自动生成。有时单据需要重复输入,单据录入速度慢。
数据采集器:
使用MS30数据采集器可以高效率的采集各类物品信息,尤其在中转站,机场海关,及货物分拣时,避免繁琐的手工录入,大大提高数据的准确性和工作效率,缩短运输时间。尤其目前火车站停时间越来越短,若货物装不完、卸不尽则会殆误货物运送,而MS30可以高效而快速地完成配送时的盘点和单据数据录入。

 

配送信息传输延时-实时配送信息更新及追踪
手工:
单据信息的录入严重滞后于业务发生时间,造成时间的浪费和货物的堆积。很难保证的数据实时性。由此一来快件不易追溯,较难查询货物实际运送情况。
数据采集器:
无论货物在何处,使用MS30手机条码扫描器扫描一下快递单或配送单,通过GPRS,WIFI等无线网络将数据信息实时传输到总部系统,都可以和总部的数据中心进行实时的反馈和数据交换,实现物流数据的即时更新。收货人也可以实时在网上查询、跟踪货物的情况,并如期收取货物。