医疗条码管理解决方案

去年3月,中共中央、国务院向社会公布了关于深化医药卫生体制改革的意见,医改被提上了重要议程,也是时下广大人民群众所关心的民生问题之一。其中,完善医疗服务体系,为群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗卫生服务是主要目标,那么如何才能实现呢?
目前,医院的信息化程度已经大大提高,现在的大型医院都已经用上了医院信息系统。然而,国内现拥有医疗机构3000余家,要提高整体医疗水平,必须找出能满足绝大多数医疗机构需求的解决方案。在医疗行业全面推广条码体系,逐步将管理条码化,将能够切实解决这个问题,提高效率的同时降低了医疗机构的经营成本和百姓的就医负担。

【医疗行业发展现状及问题】
如何快速获取病人及病房信息?
在许多医院,每天病人数量相当大,尤其在一些大型的急救中心,一旦有事故发生尤其是群体事故,若大批伤员涌进医院,如何及时获取病人的相关个人资料、紧急联系电话、既往病史等可能关系到生命的重要信息?查房或临床诊断时,医务人员如何迅速获取所负责病人的相关信息来进行日常的医疗管理和处方开具?

如何提高药品及器械管理效率?
药品和器械管理是非常重要的环节,关系到病人是否能及时地取到自己所需的药品和快速得到医疗设备的诊断和相关报告。然而,在目前医院库存药品量大,品种繁多复杂的背景下,如何提高药品管理效率,进行高效的配药及防串货错配等问题?尤其是现今假冒伪劣药品、器械质量不达标等现象严重,医院又如何做好药品和设备管理?

如何降低医疗管理的规模成本?

国家提倡要给群众提供适价的医疗服务,只有医疗企业自身经营管理成本降下来了,才能真正做到这一点。在现在药品物流费用高,高科技医疗设备价格昂贵,人员费用不菲的大背景下,如何来降低规模成本?

【如何医疗行业管理的问题】
MS30-病人信息实时数据采集
病房中,使用MS30手机条码扫描器扫描病人腕带或者个人标识上的条码,配合相应软件,每个病区医生可以准确读取相关信息,包括病人基本个人资料(姓名、年龄、血型、亲属姓名、紧急联系电话、入院日期等)、药物过敏史、今日是否打过针吃过药,大大提高了医院管理病人的效率,可以完全代替现有病床前的病人信息卡,医护人员也不再需要到办公区域的电脑终端前才能查到病人的准确信息。
在使用药品时,医务人员可以扫描患者信息条码,然后扫描药品、药瓶上的条码标签,与数据库进行连接验证以验证药品的正确性,以确保在正确的时间,将剂量和成分无误的药品提供给正确的患者使用,避免医疗事故的发生。

BA10-升级有线扫描枪为无线
在医疗企业进行药物库存盘点中,只有库存信息的及时更新和药品的数量充足,才能够在之后开处方、配药环节中有所保障。如今,有些医院已经采用了有线扫描枪来进行统计和管理药品。然而,盘点人员需要将所有药品搬到电脑前扫描,或者搬着笔记本跑到药房去盘点,这一点非常不便。由于很多药品具有特殊性,不宜大幅度搬动,这时就需要无线扫描枪或数据采集器来替代,可以采用BA10或BA200升级原有的有线扫描枪为无线扫描枪,这样就不用浪费原来的有线条码扫描枪,再重新采购全新的设备了。

LD6900-存储长距无线扫描枪
鉴于药品的特殊性及药品保管库面积较大,盘点中需要用到长距的无线扫描枪。医院是信号较差的地方,若扫描枪带存储功能,可以防数据丢失。此外,在医务人员将药品从药库中提走用于病房时,可以扫描药品条码保存提药信息,随后的护士在接收药品时,再次通过扫描药品条码来记录对它们的接收,这都是信息及时更新和获取的保障。

【移动数据采集带来的效益】

医疗信息实时数据反馈
以条码技术为基础通过信息化手段,是从根本解决当前医疗企业各种问题的墓础和唯一途径。一流的医院需要一流的信息系统来提高整个医院的运作效率,通过条码标签作为信息传递载体,能够快速识别病患类型,使信息的采集、传输和管理更加快速,更加准确,实现了对医院日常业务中产生的病历、住院费用、药品药库、器械等物流和信息流的实时跟踪,帮助医院实现从粗放式经营向精细化、规范化管理转型,提高医院的竞争能力。

降低医疗行业规模成本
据统计,我国医院每年都有相当一部分病人很长时间都无法确认病人身份,所以难以和家属联系,因此医院每年都耗费了大量资金无法收回。在国内,几乎所有医院都面临着这种困境。此外,药品物流费用高,传统数据采集设备投入高,动辄上千万甚至上亿元,都是医疗企业成本中的巨大负担。通过M30实现移动数据采集,医疗企业能够切实解决诸多管理上的难题,提高了效率与效益的同时降低了成本。

【手工采集与数据采集器比较

手工采集容易出错-用数据采集器准确率高
手工:手工键盘录入的错误率在3-5%而且速度慢,医院药品盘点的工作量大,容易出错。
数据采集器:1.当病人入院治疗时,挂号处只需要采用LD6900扫描枪就可以获得医疗卡中的内容,不需要再用手工输入,因此保证了数据录入的正确性,避免了人为造成的错误,同时也减轻了挂号室工作人员的工作强度,提高了他们的工作效率,也为病人节省了时间。
2.利用MS30数据采集器扫描库存药品的条码即可完成盘点工作,大大降低了盘点出错的概率,确保得到精准的数据。

手工采集时间久-快速高效数据采集
手工:手工录入统计药品数量所耗时间非常之久,效率低下,且不易掌握库存变化。
数据采集器:1. 通过条码,所有数据不到一秒钟就进入计算机中,迅速完成病人的入院登记和病历获取,因此为急救病人节省了许多宝贵的时间。
2.使用MS30数据采集器进行药库货品盘点,设备代替人为操作,给医疗行业带来高效而快速的盘点,原本通过手工盘点需要一天或几天的盘点工作,用MS30数据采集器往往几个小时就能完成。

信息数据传输延迟-实时信息数据传递汇总
手工:医院传统的手工抄写、热敏纸报告等方式形成的记录已远远跟不上发展。虽然国内部分医院已经有了自己的信息系统,但都是采用事后将医生诊断和处方信息录入计算机的办法。即使是中文单机报告和实验室内部联网,也只将计算机单纯作为科室或部门接收、储存、打印或发送数据的处理器,却没有充分利用计算机网络的资源优势,使计算机管理仅停留于单向网或科内网状态。延时的信息反馈,使管理数据库存在的数据失效。

数据采集器:大多数病房管理目前都是采用手工方式,如果能将护理信息和医生巡房信息即时电子化,采用MS30数据采集器通过GPRS,WIFI等无线网络将数据信息实时传输到医院病房管理系统,可以节省时间,及时反馈病人信息给主治医生来处理情况,同时也防止了配药失误,提高了医疗管理水平。